Vrei sa dai un comunicat de presa pentru campania ta
de PR
Scrierea
este usoara, dar povestea ta sa iasa in evident este cam greu de realizat.
Cand dai un comunicat de presa, vrei sa atragi cititori si sa il dea mai
departe.
Un
prim pas important este scrierea unui titlu eficient
Titlul
nu rezuma doar povestea ci poate fi o ocazie pentru tine pentru a te prezenta.
Acest lucru este important deoarece trebuie sa atragi atentia jurnalistilor.
Daca dai un comunicat de presa cu un titlu foarte entuziast insa continutul lui
nu se ridica la nivelul asteptarilor, rezultatul nu este unul foarte constructiv.
Editorii
vor subiecte foarte interesante, insa daca nu le atragi atentia cu un titlu foarte sugestiv, acestia
nu vor acorda atentie comunicatului tau.
Primul sfat pentru a da un comunicat de presa care sa aiba impact este de a pastra titlul scurt. Motoarele de cautare
au limite de cuvinte: Google, 70 de caractere, Yahoo, 72 caractere si Bing, 65 de caractere. Chiar daca acestea s-ar schimba, vrei sa te limitezi la aceste
numere ori de cate ori vei da un
comunicat de presa .
Titlul
tau ar trebui sa contina esenta povestii, ceea ce înseamna ca ar trebui sa fie clar si concis.
Gaseste
o structura comunicatului de presa
Pentru
a da un comunicat de presa pentru o campanie de marketing digital este cu adevarat
o arta, una cu o mare valoare in promovare .
Normele
privind fonturile, dimensiunile, si capitalizarea pot fara importanta pentru cei care nu scriu, dar autorii experimentati, care dau comunicate de presa ca specialisti, trebuie sa
urmeze regulile de formatare pentru a fi luati in serios . Trebuie ca totul sa fie cat mai profesionist cu putinta.
Iata
cateva sfaturi de formatare pentru un comunicat de presa:
Tot
textul trebuie sa fie scris intr-un font standard cum ar fi Arial, Times New
Roman, sau Cambria. Alte fonturi sunt prea marri - le folosesti doar daca vrei ca
editorii sa te stearga din lista lor de contacte si sa nu isi mai piarda timpul cu
tine.
Intregul
comunicat de presa nu trebuie sa ocupe mai mult de o coala A4.
Comunicatele de presa sunt scurte si la obiect, nu ocupa mult timp sa le citesti
cap coada, si trebuie ca punctele importante sa iti ramana in minte.
Titlurile
sunt scrise cu bold, in timp ce prima litera este majuscula, restul textului e cu fonturi mici .
Cand
dati un comunicat de presa se
mentioneaza data la care doresti sa fie publicat. Deci, nota "PENTRU DIFUZARE
" ar trebui sa fie gasit în partea din stanga sus a documentului. In caz
contrar, se poate nota "ASTEPTATI PENTRU DIFUZARE pana la [data ]".
Un
SUB TITLU este optional. Daca alegi sa
dai un comunicat de presa cu un sub titlu, acesta se scrie cu caractere italice trebuie sa te asiguri ca nu va repeta titlul. Vrei ca acesta sa extinda titlul, nu sa il repete.
Include data si locul ori de cate ori dati un
comunicat de presa. Acest lucru ar trebui sa vina imediat dupa sub titlu sau titlu.
In
cele din urma, nu uita sa incluzi numele tau si informatii complete de
contact (adresa, numar de telefon, e-mail, fax). Dupa lansarea comunicatului
de presa, editorii si jurnalistii s-ar putea sa te contacteze pentru clarificari sau mai
multe informatii.
Motoarele
de cautare
Cand
dai un comunicat de presa online, trebuie sa fii constient de cuvintele cheie
pentru a fi sigur ca o sa ai comunicatul in primele rezultate ale cautarii pe Google, Yahoo, Bing, etc. Folosete cuvintele cheie in titlu si la inceputul continutului tau.
Inainte
de a da un comunicat de presa, pune accentul pe punctele forte din comunicat.
Oamenii uita mereu textul de
umplutura, insa le raman in minte pe termen lung lucrurile simple, clare si cu o semnificatie puternica. Dupa ce ai
scris comunicatul de presa, incearca sa regasesti in continutul lui raspunsul la întrebarile de baza "ce?", "cine?", "cand?", "de ce?" si "cum?". Daca le regasesti, atunci ai un comunicat de presa clar,
concis ce va fi pe intelesul tuturor fara loc de intrebari si ambiguitati.
Restul
textului trebuie sa contina mai detaliat
ceea ce se spune paragraful de inceput. Este folosit pentru clarificarea
cititorului cu privire la mesajul transmis.
Cand
dai un comunicat de presa pentru un
produs nou sau eveniment, desigur, scopul este de a avea un caracter promotional, dar tine minte, totusi, ca nu scrii un anunt publicitar.
Schema arata cam asa
Titlu
Un paragraf care sa intareasca titlul.
Continutul care sa raspunda la intrebarile de baza : ce, cine, cand, de ce si cum. Raspunsuri intarite de afirmatiile celor implicati, citati prin ghilimele.
Informatii despre proiect si parteneri.
Date de contact.
Sper
sa te ajute acest articol in scrierea comunicatelor de presa intr-un mod eficient
pentru campania ta.
Florin Grozea
